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Concepto

Definición formal del documento

 

 

 

                          

 

Un documento es una prueba material de un hecho que suelen ejercer ciertas instituciones, asi como tambien personas naturales, publicas y juridicas. Este tipo de infomracion puede encontrarse en cualquier tipo de soporte (fotografias, papel, cintas, datos electronicos, discos magneticos, etc.) normalmente es una prueba de un acto reliado por alguna persona para justificar  dicha actividad , haciendo posible una fuente archivistica, arqueologica y tambien audiovisual.

 

Tipos de documentos

 El documento archivistico es toda expresion que pruebe un hecho , ya sea en cualquier tipo o forma , tipo oral o escrita , en texto ,manuscrita o tambien impresa. Tambien puede considerarse un documento cualquier expresion grafica, de sonido , imagen o electronica.

 Los documentos principalmente se pueden clasificar de acuerdo a :

a) Al soporte material usado para consignar información.

b) A las caracteristicas de información que conlleva. 

• Observemos detalladamente algunos de los tipos de documento:

1•   Tipo Electrónico




















La informática plantea la idea de 'archivo' de una manera distinta, ya que este debe contar con ciertos atributos, debido a que contiene datos textuales y gráficos creados por el usuario desde una computadora y un programa. Dicho archivo recibe un nombre y un tipo de formato para ser guardado (.jpg,  .png, .txt, .mp3). Este tipo de archivo se puede volver a abrir cuando sea necesario acceder a su contenido, incluyendo poder imprimirlo, modificarlo o eliminarlo.

Toda fuente de información que tenga un soporte valido y un registro como lo puede ser un disco compacto (CD), o uno versátil digital (DVD), también son considerados documentos de tipo electrónico.

2•  Tipo audio

Existen una gran variedad de formatos de audio que pueden incluirse en un hipertexto. Además, en una página web no sólo podemos incorporar y escuchar diferentes formatos de audio, sino que también podemos escuchar música a través de emisoras de radio y de televisión e, incluso, a través de Internet podemos enviar mensajes de correo con voz, hablar por teléfono vía Internet o comunicarnos con voz a través de los chats. 

2•  Tipo manuscrito

 

Un manuscrito significa escrito a mano) se trata de un documento que contiene información escrita a mano sobre un soporte flexible y manejable (el papiro, el pergamino o el papel), con materias como la tinta de una pluma, de un bolígrafo o simplemente el grafito de un lápiz. El manuscrito no tiene que ser necesariamente antiguo; una carta es un ejemplo de manuscrito moderno. Generalmente, con ese nombre se hace referencia a escritos realizados por la mano de escritores importantes en cualquier campo del saber.

Se denomina inscripción al texto que se graba en piedra, metal u otro material duro.

Características principales

El medio tradicional para un documento era el papel y toda la información era ingresada a mano, a esto es lo que se le denomina hacer un manuscrito. Otro medio para hacer un documento de forma clásica era por medio de una máquina de escribir o utilizando una impresora con láser.

Documentos en la historia del pueblo judío e Israel